Viele Menschen denken bei dem Wort „Büro“ an Filterkaffee, Toner und Getuschel auf dem Firmenflur.Jedoch stellt sich das alte Büro als äußerst anpassungsfähig heraus. Neue Arbeitsformen wie „New Work“ oder „Hybrid Arbeiten“ lassen ehemalige Büros in moderne Räume verwandeln. Dieser Artikel zeigt, was diese modernen Bürokonzepte uns bringen werden und wie das Büro der Zukunft aussehen wird.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Neu und Anders: wie moderne Arbeitswelten uns neuen Raum geben.
Industrielle Fortschritte und digitale Transformation beeinflussen unsere Lebensführung und unsere Arbeitsweisen. Unsere Arbeitswelt ist dynamisch und passt sich den Anforderungen von Unternehmen und Fachkräften an. Große Firmen und mittelständische Unternehmen sollten regelmäßig das Design der Büroräume überprüfen und neu gestalten. Dies ist der Schlüssel zur langfristigen Wettbewerbsfähigkeit.
Industrielle Fortschritte und digitale Transformation haben auch zu einem Wandel in der Art und Weise geführt, wie Unternehmen ihre Büroräume gestalten. Die technologischen Entwicklungen machen es möglich, dass Unternehmen ihre Büroräume in ein smartes und vernetztes Arbeitsumfeld verwandeln können. Dies ermöglicht ihnen, die Produktivität zu steigern, indem sie die Mitarbeiter besser miteinander verbinden und den Zugang zu Informationen und Ressourcen vereinfachen.
Unternehmen können die Produktivität durch die Modernisierung des Arbeitsumfeldes und die Einführung neuer Technologien steigern. Diese Technologien können ein integriertes Arbeitsumfeld schaffen, das die Kommunikation und Zusammenarbeit der Mitarbeiter erleichtert. Ein modernes Büro wird durch die Nutzung von Cloud-Computing, drahtlosen Netzwerken und intelligenten Geräten zu einem intelligenten Arbeitsplatz.
Eine neue, intelligente Büroumgebung kann den Mitarbeitern helfen, ihre Aufgaben effizienter zu erledigen und ihnen gleichzeitig ein angenehmes Arbeitsumfeld bieten. Dazu gehören bequeme Möbel, beleuchtete Flächen, eine helle und offene Raumgestaltung, Zugang zu modernen Kommunikationsmitteln und ein modernes Design.
Das Büro der Zukunft schafft neuen Raum für Menschen. (Foto: AdobeStock – BullRun)
Durch die Gestaltung eines intelligenten Arbeitsumfeldes können Unternehmen auch ihre Kosten senken. Dies kann erreicht werden, indem die neuen Technologien zur Reduzierung von Energie- und Betriebskosten eingesetzt werden. Außerdem können Unternehmen durch eine smartere Büroumgebung auch die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen, indem sie eine freundliche und entspannte Atmosphäre schaffen.
Welche Trends haben unsere moderne Arbeitswelt eingefangen?
Es ist deutlich zu erkennen, dass sich das Büro und die Arbeit selbst, laufend verändern. Die Corona-Pandemie hat hier eher als Beschleuniger gewirkt. Flexible Arbeitszeitmodelle, hybride Arbeit oder neue Angebote, welche Beruf und Familie leichter in Einklang bringen lassen, tragen dazu bei.
Eine bedeutende Rolle hierbei spielt die Digitalisierung; digitale Tools und Technologien ermöglichen die Umsetzung neuer Arbeitsmodelle.
Dazu gehören unter anderem Kollaborationssoftware, die eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglichen,
Cloud-Lösungen, die ortsunabhängiges Arbeiten erleichtern, und intelligente Automatisierungssoftware, die wiederkehrende Arbeiten automatisiert erledigt. Auch die zunehmende Nutzung von KI-Technologien und Chatbots erleichtert es Unternehmen, effizienter zu arbeiten.
All diese Technologien ermöglichen Unternehmen, schneller, effizienter und kostengünstiger zu arbeiten, wodurch sie für die Mitarbeiter ein besseres Arbeitsumfeld schaffen können.
Arbeiten nach Corona: Was wir für die Zukunft mitgenommen haben
Die aktuelle Pandemie hat viele Veränderungen in unsere moderne Arbeitswelt und die Einrichtung von Büroarbeitsplätzen herbeigeführt, auf die man nicht mehr verzichten möchte. Allerdings stellt sich die Frage, ob all diese Entwicklungen auch längerfristig Bestand haben werden. Unser Fazit lautet: Viele dieser Trends sind hier, um zu bleiben! Daher werden die folgenden Modelle uns auch weiterhin begleiten.
Homeoffice: Flexibel und produktiv arbeiten in den eigenen vier Wänden
Digitalisierung eröffnet neue Möglichkeiten. Viele Beschäftigte können ihre Aufgaben, meist mit nur einem Laptop samt Internetverbindung, von zuhause aus erledigen. Wegen der Corona-Pandemie wurden die meisten Mitarbeiter in das Homeoffice entsandt, sodass man die Vorzüge dieses Arbeitsmodells entdecken konnte. Vor dem Beginn der Coronakrise hatte kaum 4 Prozent der Erwerbstätigen die Freiheit, von zu Hause zu arbeiten. Während der Pandemie stieg dieser Anteil auf 27 Prozent, heute liegt er bei 24 Prozent (Quelle: Statista).
Dieser Wandel ist hauptsächlich auf die vielen Vorteile des Arbeitsmodellen wie Homeoffice für Unternehmen zurückzuführen, wie sie Energiekosten einsparen, Platz sparen und die Ansteckungsgefahr in einer Pandemie minimieren. Außerdem haben die Mitarbeiter den Vorteil, nicht im Stau zu stehen, bequem in ihrem Wohnzimmer zu arbeiten und sich die Arbeit flexibel einzuteilen. Die Vorteile des Homeoffice werden somit auch nach der Pandemie noch zu spüren sein.
Remote Work: Wenn die Arbeit mehr Lust bereitet
Wenn du keine Lust aufs Büro hast, warum nicht mal einen kreativen Vormittag im Café verbringen? Oder, wenn du unterwegs bist, stelle einfach sicher, dass du an einem Ort mit Internetanschluss bist und arbeite dort weiter. Remote Work bedeutet, dass du die Freiheit hast, deinen Arbeitsort nach deinen Wünschen zu wählen. Eine tolle Option, besonders für Teams, die viel reisen oder die besonders flexibel sein müssen.
Hybrid Work: wie das Büro der Zukunft durch moderne Konzepte zum Leben erwacht
Regelmäßige Präsenz im Büro wird heutzutage oft mit alternativen Arbeitsformen wie Homeoffice oder Remote Work an unterschiedlichen Standorten kombiniert. Diese Art der Zusammenarbeit wird als Hybrid Work bezeichnet und ist aufgrund seines flexiblen Charakters in zunehmenden Zahl an Unternehmen angekommen. Machen Sie sich bereit, gemeinsam mit Beratern zu diskutieren, um herauszufinden, welches Modell von Hybrid Work für Ihr Unternehmen ideal ist.
Wieso können Unternehmen schon jetzt vom Büro der Zukunft profitieren?
Es ist zuzuschreiben, dass die Pandemie aktuell kein dominierendes Thema mehr ist und der Wunsch nach Flexibilität nicht sehr präzise ausgedrückt wird. Berufstätige haben jedoch konkrete Ideen und Erwartungen an die hybride Arbeit. Eine Untersuchung des Branchenverbands Bitkom ergab, dass 96% der Befragten die Option wünschen, ihr Arbeitspensum selbstständig zu planen. Zudem gibt es unzählige starke Argumente, die für hybride Arbeitsmodelle sprechen.
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Zuwachs an Produktivität
Die Ergebnisse einer Microsoft-Studie haben gezeigt, dass die Gewinnsteigerung für Unternehmen durch Hybrid Work-Modelle erleichtert werden kann. Dieses Konzept stellt den Mitarbeitern mehr Freiheiten zur Verfügung und beseitigt überholte Regeln oder Vorgaben. Darüber hinaus erhöht dieses Modell die Mitarbeiterzufriedenheit und hat somit einen positiven Einfluss auf die Produktivität.
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Stärken der Arbeitgebermarke
Junge Talente erwarten heutzutage mehr als nur ein gutes Gehalt – Selbstbestimmung, Erfüllung und Work-Life-Balance sind essentiell. Unternehmen müssen moderne Arbeitskonzepte schaffen, um ihren hohen Ansprüchen gerecht zu werden und sich vor dem Fachkräftemangel zu schützen. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, um sich als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren und sich von der Konkurrenz abzuheben.
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Sinkende Kosten
Moderne Arbeitsmodelle eröffnen eine effizientere Nutzung der vorhandenen Büros. Sie können Ressourcen wie Energie und Platz für Schreibtische sparen und individuellen Anforderungen des Teams gerecht werden. Nun schauen wir uns gemeinsam an, wie das umgesetzt werden kann.
Zukunft im Hier und Jetzt: die neuen Arbeitsmodelle für die modernen Büros
Modern Work beinhaltet keine wirkliche Revolution, aber eine Weiterentwicklung bereits existierender Modelle, welche vor Corona in vielen Unternehmen angewandt wurden. Der „Büro der Zukunft“ ist vielmehr eine stetige Veränderung der Gegenwart.
Wie überführen moderne Arbeitsmodelle das Büro aus der Gegenwart in die Zukunft?
Abgesehen vom Baugewerbe ist das Büro nach wie vor der Ort, an dem die meisten Menschen arbeiten. Es ist unwahrscheinlich, dass sich an dieser Situation in naher Zukunft etwas ändern wird. Allerdings werden die Pläne, das Design und die Einrichtung von Büros sich zunehmend wandeln, um den modernen Arbeitsmodellen gerecht zu werden. Moderne Bürokonzepte müssen flexibel auf die Anforderungen des Unternehmens reagieren. Insgesamt ist das Büro der Zukunft sehr vielseitig!
Welche Bürokonzepte haben Chancen auf eine Zukunft in unseren Büros?
Es ist wichtig, dass jedes Unternehmen die Antwort darauf findet, wie es seine Arbeitsräume am besten gestalten kann. Aus diesem Grund möchten wir Ihnen hier einige moderne Bürolösungen präsentieren, welche für Sie möglicherweise von Nutzen sein könnten.
Multispace: aus dem Großraumbüro wird ein Place to be
Das Multispace-Büro ist ein häufig anzutreffendes Beispiel für moderne Bürokonzepte. (Foto: AdobeStock – Petinovs)
Gruppenbüros: eng vernetzte Teamarbeit braucht dieses Raumkonzept
Das Gruppen- oder Team-Büro ist ein Beispiel für ein modernes Bürokonzept für kleinere Teams. (Foto: AdobeStock – Victor zastol’skiy)
Gruppenbüros sind eine großartige Lösung für Aufgaben und Projekte, die eine enge Zusammenarbeit und regen Austausch erfordern. In diesen Büros finden zehn bis 20 Menschen Platz und lassen sich durch Trennwände oder Akustikpaneele in kleinere Einheiten unterteilen, wodurch auch der Schallschutz im Büroraum erhöht wird. Darüber hinaus bieten sie den neuen Mitarbeitern eine einfache Einarbeitung, was Zeit beim Onboarding spart.
Zellenbüros: geschützte Orte der Konzentration
Dem Datenschutz kommt das moderne Bürokonzept des Zellenbüros am meisten entgegen. (Foto: AdobeStock – terex)
Kombibüros: Jeden Tag aufs neue und andere moderne Arbeitsplätze
Beispiel für moderne Bürokonzepte: das Kombi-Büro. (Foto: AdobeStock – Victor zastol’skiy)
Virtueller Raum: digitale Büros brauchen keinen Flur
Es wurde bereits erwähnt, dass einige Firmen völlig zur virtuellen Umgebung gewechselt haben und auf reale Büros verzichten. Mit der Fortschritte des Metaverse ist es wahrscheinlich, dass sich dieser Trend erhöht.
Ob wir alle als digitale Nomaden in der Zukunft arbeiten werden, ist aber eine Frage. „Reale“ Büros haben gegenüber dem virtuellen Raumkonzept diverse Vorteile.
