Seit ihrer Einführung vor 40 Jahren sind E-Mails zu einem festen Bestandteil unseres Kommunikationsalltags geworden. Leider sind sie auch zu einem beliebten Angriffsvektor für Cyberkriminelle geworden. Umut Alemdar, Head of Security Lab bei Hornetsecurity, weist darauf hin, dass neun von zehn Cyber-Attacken immer noch über E-Mails starten.
Schutz vor Spam, Phishing und anderen E-Mail-Bedrohungen
E-Mails sind anfällig für verschiedene Arten von Bedrohungen. Spam- und Phishing-Mails zielen darauf ab, persönliche Daten wie Passwörter und Kreditkartendaten zu stehlen. Schadprogramme wie Viren und Trojaner können Systeme infizieren und wichtige Daten zerstören. Zero-Day-Angriffe nutzen neu entdeckte Schwachstellen aus und sind schwer zu erkennen. DDoS-Angriffe überlasten E-Mail-Server durch eine große Anzahl von Anfragen und beeinträchtigen die Kommunikation.
Der Schutz der E-Mail-Kommunikation in Microsoft 365-Umgebungen weist oft Defizite auf. Viele Kunden gehen fälschlicherweise davon aus, dass ihre Daten in der Cloud sicher sind. Microsoft stellt jedoch klar, dass die Kunden selbst für die Konfiguration ihrer Datensicherheitsrichtlinien, den Schutz vor Ausfällen und Verlusten sowie die Einhaltung von Compliance-Anforderungen verantwortlich sind. Eine umfassende Cloud-Security-Strategie für Microsoft 365, die Sicherheit, Compliance, Datenschutz und Backup abdeckt, kann hier Abhilfe schaffen.
Neben den technischen Schutzmaßnahmen spielt das Verhalten der Mitarbeiter eine wichtige Rolle bei der Sicherheit von E-Mails. Regelmäßige Schulungen, die auf die aktuellen Bedrohungen eingehen und auf den Kenntnisstand jedes Einzelnen abgestimmt sind, sind daher von großer Bedeutung. Denn nur wenn die Mitarbeiter gut geschult sind, können sie potenzielle Cyber-Bedrohungen erkennen und entsprechend darauf reagieren. Schulungen sind daher ein wesentlicher Bestandteil einer umfassenden E-Mail-Sicherheitsstrategie.
IT-Administratoren sollten ihre Endbenutzer in Bezug auf E-Mail-Sicherheit schulen, um sie für die verschiedenen Gefahren zu sensibilisieren. Ein wichtiger Aspekt ist das kritische Prüfen von E-Mail-Anhängen, da diese häufig schädliche Links oder Dateien enthalten. Auch vor QR-Codes sollten Mitarbeiter vorsichtig sein, da sie eine gängige Methode für Phishing-Angriffe sind. Darüber hinaus sollten Endbenutzer über die Risiken von Charity-Betrug und CEO-Betrug informiert werden, um finanzielle Verluste und den Diebstahl vertraulicher Informationen zu verhindern.
Um ein hohes Maß an Datensicherheit zu erreichen, ist eine umfassende E-Mail-Sicherheitsstrategie unumgänglich. Diese beinhaltet sowohl den Einsatz fortschrittlicher technologischer Lösungen wie Sicherheits- und Backup-Tools als auch die Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter. Denn nur durch aufmerksames Verhalten und Kenntnis über mögliche Bedrohungen können potenzielle Angriffe frühzeitig erkannt und wirksam abgewehrt werden.
Eine umfassende E-Mail-Sicherheitsstrategie, die sowohl technische Lösungen als auch Schulungen für Mitarbeiter beinhaltet, ist unerlässlich, um die Risiken von E-Mail-Angriffen zu minimieren. Hornetsecurity bietet genau solche Lösungen an, um Unternehmen und Privatpersonen effektiv vor den Gefahren von E-Mail-Attacken zu schützen.
